Schulspezifische Vorlagen
Einwilligungen, Berechtigungskonzepte, Betriebsanweisungen und weitere Unterlagen, die an typische Abläufe in Schulen angepasst sind.
Datenschutz für Schulen & Soziales
Datenschutz, der den Schulalltag versteht.
Spezialisierte Datenschutzbetreuung für Schulen, Kindertagesstätten und soziale Träger. Persönlich, praxisnah und mit Erfahrung in den besonderen Abläufen von Bildungseinrichtungen.
Schule ist nicht Unternehmen.
Datenschutz muss zu Unterricht, Verwaltung,
Trägerschaft und pädagogischem Alltag passen.
Spezialisierte Beratung
Datenschutz muss zum Bildungsalltag passen.
Schulen verarbeiten täglich besonders vielfältige personenbezogene Daten – von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Beschäftigten und externen Partnern.
Gleichzeitig müssen Datenschutzanforderungen in einen Alltag passen, der von Unterricht, Verwaltung, Ganztag, Betreuung, Kommunikation und pädagogischer Arbeit geprägt ist.
Genau hier setzen wir an: Wir übersetzen die rechtlichen Anforderungen in praktikable Lösungen, die von Schulleitung, Verwaltung und Kollegium tatsächlich umgesetzt werden können.
Unsere besonderen Stärken
Erfahrung mit den Themen, die Schulen wirklich beschäftigen.
Viele Fragestellungen wiederholen sich im Bildungsbereich. Deshalb können wir auf vorhandene Erfahrung, Vorlagen und typische Lösungswege zurückgreifen – ohne jeden Fall neu erfinden zu müssen.
Fotos & Veröffentlichungen
Unterstützung bei Fragen rund um Fotos, Einwilligungen, Veröffentlichungen, Öffentlichkeitsarbeit und die Nutzung von Bildmaterial.
Auftragsverarbeiter
Erfahrung mit Dienstleistern und digitalen Systemen, die im Schul- und Bildungsbereich regelmäßig eingesetzt werden.
Schulrechtlicher Kontext
Neben DSGVO und BDSG berücksichtigen wir bei der Einordnung auch landesspezifische schulrechtliche Rahmenbedingungen.
Audits & Richtlinien
Datenschutzprüfungen, Richtlinien und konkrete Maßnahmen zur Verbesserung bestehender Abläufe.
Schulungen & Sensibilisierung
Verständliche Schulungen für Lehrkräfte, Verwaltung, pädagogisches Personal und weitere Beschäftigte.
Typische Fragestellungen
Datenschutz mitten im Schulalltag.
Datenschutz begegnet Schulen nicht nur in Aktenordnern. Die wichtigsten Fragen entstehen dort, wo Menschen, Kommunikation und digitale Systeme zusammenkommen.
Fotos, Veranstaltungen & Öffentlichkeitsarbeit
Einwilligungen, Klassenfotos, Schulveranstaltungen, Website, Social Media und Veröffentlichungen.
Digitale Lern- und Verwaltungssysteme
Einführung und Nutzung von Plattformen, Apps, Cloud-Diensten, Schulsoftware und Kommunikationslösungen.
Eltern, Schüler & Beschäftigte
Informationspflichten, Auskünfte, Einwilligungen, Zugriffsrechte und der Umgang mit sensiblen Informationen.
Ganztag, Betreuung & Zusammenarbeit
Datenaustausch zwischen Schule, Betreuung, Trägern, Dienstleistern und externen Stellen.
Datenschutzvorfälle
Fehlversand, unberechtigte Zugriffe, technische Fehlkonfigurationen oder verlorene Unterlagen richtig einordnen und bearbeiten.
Für wen wir arbeiten
Bildung und Soziales haben unterschiedliche Strukturen.
Freie Schulen & Bildungseinrichtungen
Datenschutzbetreuung für Schulen in privater Trägerschaft mit besonderem Verständnis für Leitung, Verwaltung, Kollegium und Trägerstruktur.
Kitas & Betreuung
Datenschutz im Umgang mit Kindern, Eltern, Beschäftigten, pädagogischer Dokumentation, Fotos und externen Dienstleistern.
Vereine & soziale Organisationen
Unterstützung für Träger mit sensiblen Daten, unterschiedlichen Einrichtungen und komplexen organisatorischen Zuständigkeiten.
Zusammenarbeit
So wird Datenschutz alltagstauglich.
Einrichtung verstehen
Wir lernen Trägerstruktur, Einrichtungen, Systeme, Zuständigkeiten und bereits vorhandene Prozesse kennen.
Prioritäten setzen
Gemeinsam klären wir, welche Themen zuerst bearbeitet werden müssen und wo kurzfristig Handlungsbedarf besteht.
Praktische Lösungen
Wir erstellen oder überarbeiten Unterlagen, Abläufe und konkrete Handlungsempfehlungen.
Laufende Begleitung
Bei neuen Fragen, Systemen, Vorfällen und Projekten bleibt Ihr Ansprechpartner erreichbar.
Betreuungspakete
Unsere Datenschutzpakete gelten auch für Schulen.
Je nach Größe, Struktur und Beratungsbedarf können Schulen und Träger zwischen unterschiedlichen Betreuungsmodellen wählen.
Gerade bei mehreren Einrichtungen oder komplexeren Datenverarbeitungen stimmen wir den tatsächlichen Bedarf individuell mit Ihnen ab.
Pakete & Preise ansehen →Häufige Fragen
Kurz und verständlich.
Arbeiten Sie nur mit privaten Schulen? +
Ein besonderer Schwerpunkt unserer Arbeit liegt bei
Schulen in freier Trägerschaft. Je nach Konstellation
begleiten wir jedoch auch andere Bildungseinrichtungen.
Können mehrere Einrichtungen gemeinsam betreut werden? +
Ja. Gerade bei Trägern mit mehreren Schulen, Kitas oder
Betreuungseinrichtungen kann eine gemeinsame Struktur
sinnvoll sein. Der konkrete Betreuungsumfang wird
individuell abgestimmt.
Unterstützen Sie auch bei Fotos und Einwilligungen? +
Ja. Fragen rund um Fotos, Veröffentlichungen,
Einwilligungen und Öffentlichkeitsarbeit gehören zu
den typischen Themen unserer Schulberatung.
Können Lehrkräfte und Verwaltung geschult werden? +
Ja. Wir bieten Datenschutzschulungen und
Sensibilisierungsmaßnahmen an und können Inhalte an
die jeweiligen Aufgabenbereiche anpassen.
Datenschutz für Bildung
Sprechen wir über Ihre Einrichtung.
Im Erstgespräch klären wir Ihre Trägerstruktur, die Anzahl der Einrichtungen, den aktuellen Stand im Datenschutz und den passenden Betreuungsumfang.
Erstgespräch anfragen →