Unabhängiger Blick
Datenschutzfragen werden aus einer externen und spezialisierten Perspektive eingeordnet.
Externer Datenschutzbeauftragter
Datenschutz, der mitarbeitet.
Persönliche Datenschutzbetreuung für Unternehmen, die nicht nur einen Namen für die Behördenmeldung suchen, sondern einen Ansprechpartner, der im Alltag erreichbar ist, mitdenkt und Lösungen verständlich macht.
Persönlich statt anonym.
Feste Ansprechpartner und direkte Beratung
statt reiner Software- oder Ticketlösung.
Externer DSB
Mehr als eine formale Bestellung.
Ein guter externer Datenschutzbeauftragter kennt nicht nur die gesetzlichen Anforderungen. Er versteht auch, wie Ihr Unternehmen arbeitet.
Wir begleiten Sie bei Datenschutzfragen im Tagesgeschäft, unterstützen bei neuen Prozessen und Projekten, prüfen datenschutzrelevante Sachverhalte und stehen bei Anfragen von Betroffenen oder Aufsichtsbehörden an Ihrer Seite.
Unser Anspruch ist dabei nicht, Datenschutz komplizierter zu machen. Wir übersetzen rechtliche Anforderungen in Lösungen, die verständlich und im Arbeitsalltag umsetzbar sind.
Warum extern?
Fachwissen, ohne eine interne Stelle aufzubauen.
Sie erhalten spezialisierte Datenschutzkompetenz und einen festen Ansprechpartner, ohne einen eigenen Mitarbeiter für die Rolle ausbilden und dauerhaft fachlich aktuell halten zu müssen.
Aktuelles Fachwissen
Datenschutz ist unser Kerngeschäft und kein zusätzlicher Aufgabenbereich neben dem eigentlichen Tagesgeschäft.
Planbare Betreuung
Klare Pakete schaffen Kostentransparenz und einen verlässlichen Rahmen für die laufende Beratung.
Persönliche Beratung
Sie sprechen mit Menschen, die Ihre Organisation und Ihre bisherigen Datenschutzthemen kennen.
Unsere Aufgaben
Datenschutz im laufenden Betrieb.
Die Tätigkeit eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht nur aus Dokumentation. Entscheidend ist die laufende Begleitung Ihres Unternehmens.
Beratung & Einordnung
Unterstützung bei Datenschutzfragen, neuen Prozessen, Software, Dienstleistern und organisatorischen Änderungen.
Kontrolle & Audits
Überprüfung bestehender Abläufe und Hinweise zu notwendigen oder sinnvollen Verbesserungen.
Betroffenenanfragen
Unterstützung bei Auskunft, Löschung, Berichtigung und weiteren Betroffenenrechten.
Datenschutzvorfälle
Einordnung von Vorfällen und Unterstützung bei der Prüfung möglicher Melde- und Informationspflichten.
Aufsichtsbehörden
Begleitung der Kommunikation mit der zuständigen Datenschutzaufsicht im Rahmen unserer Tätigkeit.
Wann ist ein DSB erforderlich?
Die Pflicht hängt nicht nur von der Mitarbeiterzahl ab.
Für nichtöffentliche Stellen ergeben sich die maßgeblichen Voraussetzungen insbesondere aus Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG.
Ein Datenschutzbeauftragter ist zu benennen, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
Unabhängig von der Personenzahl kann eine Pflicht bestehen, etwa wenn Verarbeitungen einer Datenschutz-Folgenabschätzung unterliegen.
Eine Benennung ist insbesondere erforderlich, wenn die Kerntätigkeit eine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung oder eine umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten umfasst.
Ob in Ihrem konkreten Fall eine gesetzliche Benennungspflicht
besteht, sollte anhand der tatsächlichen Datenverarbeitungen
und Organisationsstruktur geprüft werden.
Zusammenarbeit
So starten wir gemeinsam.
Kennenlernen
Wir sprechen über Ihre Organisation, bestehende Strukturen und den aktuellen Stand im Datenschutz.
Passende Betreuung
Gemeinsam wählen wir den Leistungsumfang, der zu Ihrem tatsächlichen Beratungsbedarf passt.
Bestellung & Start
Nach Vertragsbeginn erfolgt die formale Bestellung und die Einrichtung der Zusammenarbeit.
Laufende Begleitung
Danach stehen wir Ihrem Team als Ansprechpartner für die laufenden Datenschutzthemen zur Verfügung.
Pakete & Preise
Klare Leistungen. Planbare Kosten.
Drei Betreuungsmodelle für unterschiedliche Anforderungen: vom schlanken Einstieg bis zur umfassenden laufenden Datenschutzbetreuung.
Einsteiger
ab
89 €
/ Monat
Für kleine Unternehmen mit einfachen Datenverarbeitungstätigkeiten und geringem Beratungsbedarf.
- Bestellung externer Datenschutzbeauftragter
- Zugang zum Datenschutzportal
- Onlineschulungen für Mitarbeiter
Basic
ab
149 €
/ Monat
Für kleine bis mittelgroße Unternehmen und Organisationen, die regelmäßig Unterstützung benötigen.
- Alles aus dem Einsteiger-Paket
- Telefonische und elektronische Beratung
- Mitwirkung bei Betroffenenanfragen
- Kommunikation mit Aufsichtsbehörden
- Betreuung einer Website / Domain
- Individuelle Onlineschulung pro Jahr
Premium
ab
249 €
/ Monat
Für Organisationen mit höherem Beratungsbedarf, komplexeren Prozessen und umfangreicher Datenschutzarbeit.
- Alles aus dem Basic-Paket
- Erweiterte laufende Unterstützung
- Individuelle Datenschutzunterlagen
- Unterstützung bei Datenschutzvorfällen
- Prüfung und Bewertung von Auftragsverarbeitern
- Mitwirkung bei betrieblichen Anweisungen
Paketvergleich
Was ist wo enthalten?
Die Übersicht zeigt die wichtigsten enthaltenen Leistungen. Zusätzliche oder besonders aufwändige Leistungen können gesondert vereinbart werden.
| Leistung | Einsteiger | Basic | Premium |
|---|---|---|---|
| Bestellung externer Datenschutzbeauftragter | ✓ | ✓ | ✓ |
| Datenschutzportal | ✓ | ✓ | ✓ |
| Onlineschulungen im Datenschutzportal | ✓ | ✓ | ✓ |
| Telefonische / elektronische Beratung | – | ✓ | ✓ |
| Mitwirkung bei Betroffenenanfragen | – | 1× / Monat | ✓ |
| Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde | – | ✓ | ✓ |
| Individuelle Onlineschulung pro Jahr | – | ✓ | ✓ |
| Betreuung einer Website / Domain | – | ✓ | ✓ |
| Individuelle Datenschutzunterlagen | – | – | ✓ |
| Prüfung und Bewertung von Auftragsverarbeitern | – | – | ✓ |
| Bearbeitung von Datenschutzvorfällen | – | – | ✓ |
| Individuelles Datenschutz-Managementsystem | – | – | ✓ |
Tätigkeitsberichte, Datenschutz-Folgenabschätzungen, besondere Vor-Ort-Leistungen sowie weitere projektbezogene Tätigkeiten können – abhängig vom vereinbarten Paket – gesondert berechnet werden.
Individuelle Beratung
Datenschutzberatung auch ohne DSB-Bestellung.
Nicht jedes Unternehmen benötigt einen Datenschutzbeauftragten. Trotzdem entstehen Fragen zu Verträgen, neuen Prozessen, Datenschutzunterlagen, Websites, Datenschutzvorfällen oder einzelnen Projekten.
Deshalb bieten wir auch Einzelberatungen und individuell vereinbarte Stundenkontingente an – unabhängig von unseren laufenden Betreuungspaketen.
Individuelle Anfrage stellen →Mehr als die Bestellung
Datenschutzleistungen aus einer Hand.
Je nach Bedarf unterstützen wir nicht nur in der Rolle als Datenschutzbeauftragter, sondern auch bei konkreten Projekten, Prüfungen und der Weiterentwicklung Ihres Datenschutzmanagements.
Datenschutz-Audits
Prüfung bestehender Prozesse und Strukturen mit konkreten Hinweisen zu Handlungsbedarf und Verbesserungsmöglichkeiten.
Datenschutzmanagement
Unterstützung bei Prozessen, Kontrollen, Dokumentation und dem Aufbau eines nachvollziehbaren Datenschutzmanagements.
Schulungen
Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitern zu Datenschutzthemen im betrieblichen Alltag.
Datenschutzunterlagen
Erstellung und Anpassung individueller Unterlagen, Richtlinien und Vorlagen für Ihre Organisation.
Websites & digitale Dienste
Datenschutzrechtliche Prüfung von Webseiten, Online-Diensten, Newslettern und digitalen Prozessen.
Datenschutzportal
Digitale Unterstützung bei Dokumentation, Audits, Verträgen und Schulungen über unser Datenschutzportal.
Intern oder extern?
Zwei Modelle. Unterschiedliche Voraussetzungen.
Ob ein interner oder externer Datenschutzbeauftragter besser passt, hängt von Ihrer Organisation, vorhandenen Ressourcen und dem gewünschten Betreuungsmodell ab.
Interner Datenschutzbeauftragter
Datenschutzkompetenz im eigenen Unternehmen.
- Kennt interne Abläufe und Strukturen sehr genau
- Benötigt ausreichende Zeit für die DSB-Tätigkeit
- Fachkunde muss aufgebaut und laufend erhalten werden
- Interessenkonflikte mit anderen Funktionen sind zu vermeiden
- Fortbildung und Vertretung müssen intern organisiert werden
Externer Datenschutzbeauftragter
Spezialisierte Unterstützung von außen.
- Datenschutz ist Kerntätigkeit des betreuenden Teams
- Erfahrung aus unterschiedlichen Unternehmen und Branchen
- Keine interne Personalstelle für die Funktion erforderlich
- Planbarer Leistungs- und Kostenrahmen
- Direkter Zugriff auf zusätzliche fachliche Expertise
Häufige Fragen
Kurz und verständlich.
Kann ein externer Datenschutzbeauftragter deutschlandweit tätig sein? +
Ja. Ein großer Teil der laufenden Zusammenarbeit lässt
sich telefonisch, per E-Mail und online abbilden.
Vor-Ort-Termine können bei Bedarf ergänzt werden.
Wie schnell kann die Betreuung starten? +
Nach der Abstimmung des Leistungsumfangs und dem
Vertragsabschluss kann die Bestellung und Einrichtung
der Zusammenarbeit in der Regel kurzfristig erfolgen.
Ist ein externer DSB nur für große Unternehmen sinnvoll? +
Nein. Auch kleinere Organisationen können von einer
externen Datenschutzbetreuung profitieren – unabhängig
davon, ob bereits eine gesetzliche Pflicht zur Benennung
besteht.
Haben wir einen festen Ansprechpartner? +
Persönliche Betreuung ist ein zentraler Bestandteil
unseres Modells. Sie sollen nicht bei jeder Anfrage
wieder bei null anfangen müssen.
Persönlich. Rechtssicher. Planbar.
Sprechen wir über Ihren Datenschutz.
Im Erstgespräch klären wir, ob Sie einen Datenschutzbeauftragten benötigen, welcher Betreuungsumfang sinnvoll ist und welches Paket zu Ihrer Organisation passt.
Erstgespräch anfragen →