Sicheres Hinweisgeberportal
Beschäftigte und andere Hinweisgebende erhalten einen klaren digitalen Meldeweg für vertrauliche Hinweise.
Interne Meldestelle nach HinSchG
Hinweisgeberdienst. Persönlich betreut.
Externe interne Meldestelle für Unternehmen und Kommunen – mit sicherem Hinweisgeberportal, persönlicher Ombudsperson und strukturierter Bearbeitung eingehender Hinweise.
Für Unternehmen & Kommunen
Ihre externe interne Meldestelle
ab
39 €
/ Monat
Unternehmen
ab 39 €
monatlich zzgl. MwSt.
Kommunen
ab 59 €
monatlich zzgl. MwSt.
- Sicheres Hinweisgeberportal
- Persönliche Ombudsperson
- Vertrauliche Entgegennahme von Meldungen
- Begleitung der gesetzlichen Fristen
Vertrauen durch Transparenz
Ein Meldekanal braucht mehr als nur Software.
Ein Hinweisgebersystem funktioniert nur dann gut, wenn Beschäftigte wissen, wohin sie sich wenden können und Meldungen verlässlich bearbeitet werden.
Deshalb kombinieren wir ein digitales Hinweisgeberportal mit persönlicher Betreuung. Wir stellen die Meldestelle bereit, nehmen Hinweise entgegen und begleiten die strukturierte Bearbeitung.
Für Sie bedeutet das: klare Abläufe, eine externe Ansprechstelle und weniger organisatorischer Aufwand im eigenen Unternehmen.
Unser Hinweisgeberdienst
Technik und persönliche Begleitung zusammen.
Das Portal bildet den sicheren Meldeweg. Die eigentliche Qualität entsteht jedoch durch eine klare Zuständigkeit, sorgfältige Bearbeitung und eine erreichbare Ombudsperson.
Externe Ombudsperson
Eine persönliche Ansprechstelle nimmt Meldungen entgegen, hält Kontakt und begleitet das weitere Verfahren.
Strukturierte Bearbeitung
Meldungen werden nachvollziehbar erfasst, geprüft und für die weitere Bearbeitung strukturiert aufbereitet.
Klare Fristen
Die gesetzlichen Fristen für Eingangsbestätigung und Rückmeldung werden im Prozess berücksichtigt.
Ablauf einer Meldung
Von der Meldung bis zur Rückmeldung.
Ein nachvollziehbarer Ablauf schafft Sicherheit für Hinweisgebende und für die Organisation, die den internen Meldekanal bereitstellt.
Meldung geht ein
Der Hinweis wird über den vorgesehenen Meldekanal übermittelt und vertraulich entgegengenommen.
Eingang bestätigen
Der Eingang wird spätestens innerhalb von sieben Tagen bestätigt, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen.
Hinweis prüfen
Die Meldestelle prüft den Anwendungsbereich, die Stichhaltigkeit und fordert bei Bedarf weitere Informationen an.
Folgemaßnahmen einleiten
Abhängig vom Sachverhalt werden geeignete Folgemaßnahmen vorbereitet oder zuständige Stellen eingebunden.
Rückmeldung geben
Innerhalb der gesetzlichen Frist erhält die hinweisgebende Person eine Rückmeldung über geplante oder bereits ergriffene Folgemaßnahmen, soweit dies rechtlich zulässig ist.
Hinweisgeberschutzgesetz
Wer braucht eine interne Meldestelle?
Das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet bestimmte Beschäftigungsgeber zur Einrichtung und zum Betrieb interner Meldestellen.
Für private Beschäftigungsgeber mit in der Regel mindestens 50 Beschäftigten besteht grundsätzlich eine Pflicht zur Einrichtung einer internen Meldestelle.
Für einzelne regulierte Bereiche können besondere gesetzliche Vorgaben gelten. Die konkrete Pflicht sollte deshalb anhand der Organisation geprüft werden.
Die Aufgaben einer internen Meldestelle können grundsätzlich auch auf einen externen Dritten übertragen werden.
Die konkrete Verpflichtung hängt von Beschäftigtenzahl,
Rechtsform und gegebenenfalls besonderen gesetzlichen
Regelungen ab. Im Zweifel sollte die individuelle
Ausgangslage geprüft werden.
Preise
Für Unternehmen und Kommunen.
Die monatlichen Preise richten sich bei Unternehmen nach der Beschäftigtenzahl und bei Kommunen nach der Einwohnerzahl. Für größere oder besondere Strukturen erstellen wir ein individuelles Angebot.
Unternehmen
Preise nach Beschäftigtenzahl
Externe interne Meldestelle inklusive Portal und persönlicher Ombudsperson.
1–49 Beschäftigte
39 €
/ Monat
Kompakter Einstieg
Für kleinere Organisationen, die freiwillig einen strukturierten Meldekanal bereitstellen möchten.
Angebot anfragen50–99 Beschäftigte
59 €
/ Monat
Kleine Unternehmen
Interne Meldestelle mit Portal und persönlicher Ansprechstelle für den laufenden Betrieb.
Angebot anfragen100–249 Beschäftigte
99 €
/ Monat
Mittlere Unternehmen
Für Organisationen mit größerem Beschäftigtenkreis und entsprechend erweitertem Meldepotenzial.
Angebot anfragen250–500 Beschäftigte
139 €
/ Monat
Größere Unternehmen
Für Unternehmen mit größerem Beschäftigtenkreis und entsprechend höherem organisatorischem Bedarf.
Angebot anfragen
Kommunen
Preise nach Einwohnerzahl
Hinweisgeberdienst für kommunale Strukturen – mit sicherem Meldekanal und externer persönlicher Ansprechstelle.
1–999 Einwohner
59 €
/ Monat
Kleine Kommunen
Externe Meldestelle für kleine kommunale Strukturen mit persönlicher Betreuung.
Angebot anfragen1.000–9.999 Einwohner
79 €
/ Monat
Kommunale Verwaltung
Passender Leistungsrahmen für kleinere Städte, Gemeinden und Verwaltungseinheiten.
Angebot anfragen10.000–24.999 Einwohner
109 €
/ Monat
Mittlere Kommunen
Für größere kommunale Strukturen mit entsprechend erweitertem organisatorischem Bedarf.
Angebot anfragen25.000–49.999 Einwohner
149 €
/ Monat
Größere Kommunen
Für Städte und Kommunen mit größerer Einwohnerzahl und komplexeren internen Strukturen.
Angebot anfragenFür Organisationen oberhalb der dargestellten Größen oder bei besonderen Anforderungen erstellen wir ein individuelles Angebot.
Häufige Fragen
Kurz und verständlich.
Muss jede Meldung anonym möglich sein? +
Das HinSchG verpflichtet interne Meldestellen nicht dazu,
anonyme Meldekanäle einzurichten. Nach dem Gesetz sollen
anonyme Meldungen jedoch bearbeitet werden, wenn sie
eingehen. Unser Portal kann auf Wunsch auch anonyme
Meldungen ermöglichen.
Wer bearbeitet die Meldungen? +
Die Meldungen werden über die eingerichtete Meldestelle
entgegengenommen und durch die hierfür eingesetzte
Ombudsperson beziehungsweise das zuständige Team
strukturiert bearbeitet.
Wann muss der Eingang bestätigt werden? +
Der Eingang einer internen Meldung ist grundsätzlich
spätestens nach sieben Tagen zu bestätigen.
Wann muss eine Rückmeldung erfolgen? +
Die interne Meldestelle gibt grundsätzlich innerhalb
von drei Monaten nach der Eingangsbestätigung eine
Rückmeldung über geplante oder bereits ergriffene
Folgemaßnahmen, soweit dadurch keine Ermittlungen oder
Rechte anderer Personen beeinträchtigt werden.
Interne Meldestelle auslagern
Wir übernehmen den Meldekanal.
Im Erstgespräch klären wir Beschäftigtenzahl, Organisationsstruktur und den gewünschten Umfang der Meldestelle. Anschließend erhalten Sie ein passendes Angebot.
Angebot anfragen →